在使用Excel录入数据时，我们可能会遇到一些前缀相同的数据，比如产品编码、身份证号、手机号等，如果要录入的数量不多倒无所谓，但是如果要录入大量类似这样的数据时，一个一个输入简直让人崩溃，那么有什么方法可以让自己适当偷懒同时还能提高工作效率呢？

打开Excel表格，假设你要录入大量的产品编号，如图1 。我们可以发现这些编号总共12位数，它们的前缀都是TETD201805，不同的只是后面两位数字。

在录入信息前，我们先选定要录入信息的那一列单元格，比如在B列中录入数据，则将B列单元格全选，如图2

选定后，单击鼠标右键，点击【设置单元格格式】，如图3

在弹出的提示框中，选择【数字】栏，然后在页面左下方点击【自定义】，如图4

在页面右边的“类型”中录入相同的前缀 【"TETD20180" 00】并用英文模式的双引号将前缀引起来（注意是英文模式输入法的双引号），其中前缀后面的那两个0是代表编码的那两个尾数，除了相同的前缀外，剩余几位数就填几个0）点击【确定】，如图5

设置好后，我们回到表格中，随意在B列中输入任意两位数字，比如录入34，如图6

点击回车后，单元格中就自动填充成完整的编码了，如图7

以上就是泰迪猪和大家分享的经验。