当我们将彩色的幻灯片打印成黑白色的时候，由于背景色的影响，可能有些文本打印出来会不太清晰。因此，在打印之前最好先查看一下打印效果，这时候就需要以灰度模式预览幻灯片。

以Office 2019为例，打开一个需要打印的演示文稿。

选择“视图”选项卡，单击“灰度”按钮。

一开始显示的是白色视图，可以选择其他的视图进行查看。

可以在“灰度”选项卡中更改不同的黑白视图，该视图为“灰度”视图，是打印的时候效果。

打印的选项中只有灰度和纯黑白两种打印效果，多以查看的时候要选择这两种视图。

预览完毕后单击“返回颜色视图”。