利用屏幕截图功能，可以将当前打开的窗口，以图片的形式插入到工作表中，还可以截取一部分图形插入工作表中。

用浏览器在网络上搜索一张图片。

新建一个excel文档，同时确保浏览器窗口未在在最小化窗口状态。

鼠标单击菜单栏中的<插入>按钮，在插图组中点击<屏幕截图>按钮，此时会有一个<可用视窗>下拉框出现。

在<可用视窗>中可以看到，所有未最小化窗口的缩略图。

鼠标单击"浏览器窗口缩略图"。整个浏览器窗口就插入到Excel文档中。

上面的操作是插入的图形是整个窗口，有许多不需要的部分，如果只想插入搜索到的图形，可以点单击菜单栏中的<插入>按钮，单击<屏幕截图>，在可用视窗下拉框最下方单击<屏幕剪辑>。

屏幕就会切换到浏览器窗口，并且鼠标变成十字状，拖动鼠标对图形进行截取。

返回到工作表中就可以看到，截取后图形已经被成功的插入到文档中。