有一些Excel表格由于行多列少，行多时可能有好几十页长，而列却只有2、3列。那么，这种情况下，我们直接打印出来，会产生大量的空白页面。这样即浪费纸张，又不利于查看数据。这时我们可以借用Word分栏来打印。

首先打开excel文档，可以看到只有2列数据，行却有几十列；

进入打印预览界面，左侧为数据，右侧却是大量空白；

复制数据粘贴到空白word文档中；

全选数据，点击布局——栏——两栏；

选中标题行，点击布局——重复标题行，在每一栏的第一行生成标题行；

进入打印预览界面，可以看到数据分两栏打印，既节约了纸张，还便于查看数据。

当然我们也可以选择在excel中将过长的数据另起进行复制粘贴，然后打印。