大家有时会遇到这样的情况，某个年份的数据都统计在一个sheet中，数据非常多，而你只需要对某个月的数据进行分析。也就需要将筛选出来的数据作为数据库再次加工，下面本文将介绍对筛选后数据快速添加固定序号和连续序号的方法。学会了这个方法，你可不必把筛选后的区域先复制到新的位置或新的sheet中再添加序号，而可以通过两个函数直接在现有表格中插入一列快速实现。工具/原料moreExcle（截图为office2013版本，其他版本大同小异）方法/步骤1/7分步阅读

使用后的效果：

以“名称”为关键字筛选，并将“名称”下的每种植物按1、2、3……添加序号，如下图：

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一般的做法是，先筛选出“名称”为“多肉”的数据，在“排序”列依次输入1、2、3……即使是几条数据，如此做法也较为浪费时间。所以有人想到先输入“1”然后用向下拖拽，受筛选的影响，有一些单元格是隐藏的，所以结果并不是1、2、3……而全部都是1、1、1……

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筛选出“名称”为“多肉”的数据，“排序1”和“排序2”都可以实现这个效果，但是全选展开后的可是大有不同哦，一个是连续的（也就是会根据筛选自动更新），一个是固定（每种植物都是按照1、2、3……排序）。

如果你要将筛选后的数据粘贴到新表或者新的位置，那么两种方法都可以。如果你要将数据保留在现有位置，那么还是使用“排序2”Countif公式更为合理。

所以先将这两个公式的适用情况和大家说一下，再来说具体公式。

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公式：

“排序1”B2=SUBTOTAL(3,$D$2:D2)*1或者SUBTOTAL(103,$D$2:D2)*1

解释：统计区域内非空单元格的个数。

“排序2”C2=COUNTIF(D$2:$D2,D2)

解释：统计区域内D2出现的次数。

输入以上两种公式，然后双击或拖拽即可。

PS:使用SUBTOTAL可能会出现下图最后一行不参与筛选的情况，这时在公式后*1或者在A列最后一个数据后输入一个空格就可避免这种情况。

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Subtotal 3和Subtotal 103的比较：

Subtotal函数中3与103所对应的都是Counta，二者的区别为是否对手动隐藏行进行统计，但这点也仅在全选（也就是未做筛选）的数据中能够看出差别。

如下图将A列序号为17的“多肉”隐藏（也就是将表格的第18行隐藏）,就能发现subtotal 3和subtotal 103的区别。

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Subtotal和Countif的比较：

如果数据先被隐藏后进行筛选，那么筛选时隐藏的数据也会被显示出来。要是先筛选再隐藏数据（排除上步提及的全选），那么使用Subtotal的排序列仍然为连续，也就是说使用Subtotal公式你根本无法确定是否有隐藏行，更不知道哪行被隐藏了，这样Subtotal公式就是去了意义。但使用Countif函数就可发现是哪行被隐藏了。

如下图将A列序号为17的“多肉”隐藏（也就是表格的第18行隐藏），“排序1”是连续的，“排序2”是固定不变的。

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现在大家知道SUBTOTAL 3、SUBTOTAL103 和COUNTIF排序的区别了，还请大家选择适合自己实际情况的公式哦。

注意事项

两个公式范围中的第一个单元格的行是固定的D$2，或者直接把$D$2这个单元格固定。

Excle对筛选后数据添加固定序号，用countif的公式。

Excle对筛选后数据添加连续序号，用subtotal的公式。

序号隔行粘贴SUBTOTALCOUNTIFEXCLE筛选