政府机关单位如何组织会议
来源:网络收集 点击: 时间:2024-02-24【导读】:
对于政府机关来说,召开会议是交流思路(座谈会),部署重要工作任务,研究问题的重要方式。从我接触到的会议来说,大体有以下步骤:工具/原料more会议材料会议室方法/步骤1/6分步阅读
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注意事项
明确会议的目的。开会的目的是什么,这是最重要的。现在中央政府大力改革,要求精简会议,没有必要的会议不开,特别重要的工作才开会。所以,首先看看我们的这项工作是不是很重要,开会目的是什么,有没有必要开这个会。

确定参会的范围。明确了会议目的后,再就是确定参会的范围了,参会有出席会议和列席会议两种,参会的人员是与这项工作有紧密联系的人员,是工作的执行者或参与者;列席人员则关系相对较少。

确定会议时间。在向有关领导汇报后,经研究决定召开会议了,确定一个准确的会议时间。

下发会议通知。随着网络的发展,现在会议下发通知都变得非常便捷,可以直接通过政府内网下发通知,非常方便快捷。

准备会议材料。主要包括会议的主持词、有关领导的讲话稿,有关文件资料等。另外,还要准备会议室,领导的座次,参会人员的座次等。

落实会议精神。这是很关键的一个环节,往往开完会了,工作就写成了。其实,会议主要是部署工作,最关键的是落实,也就是会后需要做的工作。需要相关工作人员对会议进行跟踪落实,检查指导。

会议的针对性要强
多次向领导请示汇报
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