将杂乱文字转换成表格
来源:网络收集 点击: 时间:2024-02-25【导读】:
在word应用中,有一些用各种字符分隔开的文字,他们形式上看起来似表格,但其实不是,我们就可以运用软件中的各种功能将它转换成真正的表格形式。方法/步骤1/4分步阅读


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注意事项
统一中间需要间隔的符号。
例如图中的数据,看似表格,其实中间是一些空格或其他符号格开的,虽然看起来像,但实际不是。所以如果要转换成表格,需要把中间的符号统一。
首先采用空格替换,把中间所有空格或其他符号替换为一种(一个)。
一直利用全部替换,一直到0为止。




将全部空格替换为制表符。




把所有替换好的文字复制进Excel。会看到,所有文字按以前分好的段落样式,粘到了表格中,非常整齐。如果有比别的多出一两格,就表示,第一步时有不必要的空格或其他符号没有清除干净,现在可以把那些文字再剪切、粘贴就行可了。

如果文字行数和列数非常少,也可以直接利用word中的文字转换功能。
先选中全部需要转换的文字,然后点击菜单中表格→转换→文字转换成表格。



如果文字量大,数列非常多,比如需要一行显示的数据,结果在word中需要显示到两行中,所以在word中操作表格非常不方便,而全部复制到Excel中操作非常便利,最后编辑好后再复制到word中即可。
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