在excel中，审阅选项卡中有一片区域（下图红框所示），这里有批注的相关功能，但是这里仅仅是对批注的一些基本操作，在excel中与批注相关的操作远远不止这些，今天我们就来一起看看吧。工具/原料moreexcel方法/步骤1/8分步阅读

一、批注的基本功能：（新建、删除、切换、显示、隐藏）

1、批注的新建：（可以打开审阅选项卡点新建批注；可以点鼠标右键插入批注；也可以直接按shift+F2建立批注，）

2、 批注的删除：（可以选择有批注的单元格或批注边框点审阅选项卡中的删除；可以选住批注边框按delete键删除，也可以选择有批注的单元格点开始选项卡右边的清除——清除批注。delete键适合删除单个批注，其他两种方式可以同时清除多个批注。（选择有批注的单元格快捷键是ctrl+shift+O）

3、批注的切换：（可以利用审阅选项卡中的上一条、下一条来选择批注）

4、批注的显示：（在审阅选项卡中，可以显示隐藏部分批注或者所有批注）

5、批注的隐藏：（同显示）

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二、隐藏标识符。

步骤如下：

文件—选项—高级—往下拉滚动条找到无批注或标识符—确定。我们看到批注和标识符都没有了。点审阅中的显示所有批注可以显示批注而不显示标识符。

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三、查找批注。

操作步骤：

按下ctrl+F打开查找对话框—选项—查找范围选择批注，找到后可以看名称框中的批注所在单元格位置或者标记颜色。动图如下：

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四、打印批注。

步骤设置：

点页面布局选项卡—在页面设置区域中点向右下角的箭头—在页面设置选项框中选择工作表—在注释后面的下拉箭头选择在工作表末尾显示或者工作表中显示—确定。

然后ctrl+P打印预览中可以看到打印有批注显示了。

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五、更改批注格式（插入图片批注）

操作步骤：

选择批注边框—点右键选择设置批注格式—选择颜色与线条选项—点填充下面颜色后的下拉箭头选择填充效果—选择图片（也可以选择图案纹理等）—然后根据提示选择电脑中的图片—确定即可。

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六、更改批注形状。

步骤：

文件—选项—快速访问工具栏—所有命令—找到更改形状—添加—确定。然后就看到快速访问工具栏有了更改形状的选项了。

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七、复制批注。

比如前面我们设置了一个漂亮的批注，选择批注是无法复制的，我们可以复制批注所在的单元格，然后右键—选择性粘贴，粘贴批注即可。

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EXCEL批注批注的特殊功能