用软件做的凭证，如果发现做错了，需要找到该凭证，并进行作废。

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点击栏目中的“作废”按钮，可以看到该张凭证被打上作废的标志。

软件中，凭证作废后虽然不会参与运算，不会影响报表的查询，但是这张作废的凭证会一直留有痕迹在软件中，需要我们把这张作废的凭证删除。

点击填制凭证界面的“整理”凭证。

弹出来一个界面，系统询问我们需要整理删除哪个会计期间的凭证。此处以12月份为例。

系统会把所有作废的凭证记录都过滤出来，显示在当前的列表中。

选中需要彻底删除的作废凭证，右边打上Y的标记才算选中。点击对话框的确定按钮。

确定整理后，系统弹出来一个提示框“是否整理凭证断号”？

这个选择很关键，整理断号的意思是，比如系统中有1-10号凭证，其中5号凭证作废了，我们也选择需要删除，如果此时我们选择整理凭证断号，那就意味着原来的6号凭证就会往前填补，变成5号凭证，后面的凭证号往前依次类推。

如果选择不整理凭证断号，删除了5号凭证，那么这个5号凭证号就会空出来了。

在整理过程中，如果有其他人同时在使用总账模块，系统会提示有互斥行为，不允许操作，那么需要让其他登陆总账的用户节点进行退出即可。

按照此步骤操作后，总账中就看不到那张打上作废标记的凭证啦。