如何在Word文档中批量删除多余的空格和空行?
来源:网络收集 点击: 时间:2024-02-27【导读】:
在日常学习办公中,当我们从网页复制文本粘贴到word文档中时,会在文档中发现许多多余的空格和空行,大大影响了文档排版的美观度,通常我们是将光标定位到多余的空格或空行处,一个个按删除键删除,但这样操作起来效率太低还容易遗漏,今天就给大家介绍一种快速批量删除多余空格和空行的方法。品牌型号:华硕暗夜火神系统版本:Windows10软件版本:office Word2013方法/步骤1/3分步阅读

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打开word文档,按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框,设置参数①查找内容:输入“空格”或“^w”,②替换为:什么都不输入。然后点击【全部替换】,这样文档内的空格就全部删除了。
注:“^w”可点击“更多”-“特殊格式”-“空白区域”输入



继续删除多余的空行,按【Ctrl+H】打开对话框,点击【查找】,设置参数①查找内容输入:“^p^p”,②替换为输入“^p”,然后点击【全部替换】-【确定】,这样文档内的空行也删除了。
注:“^p”可点击“更多”-“特殊格式”-“段落标记”输入

如果删除空行后文中还有空行,就再进行几次替换空行操作,直到文档空行全部删除即可。
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