通常情况下，在列上点击右键--插入，就会在选中的列前插入空白列，如图。

这种方法插入的空白行或列都是连续的，要插入不连续的列，先选中不连续的单元格，如图。

在功能区点击开始--插入--插入工作表列，系统会在选中单元格的前面，插入不连续的两个空白列，插入不连续的空白行，操作方法相同。

有时插入空白行或列时，系统会提示错误，这是因为系统认为所有的单元格都有数据，解决方法：选中数据区域右下角的单元格，按Ctrl+End，选中该行最右边的单元格。

拖动下方的滚动条回到数据区域，按住shift键点击H1单元格，把数据区域右边的空白区域全部选中删除。

接着把数据区域下面的空白区域选中删除，然后就可以插入行或列了。