花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门性别比例等。工具/原料moreMicrosoft office 2007excel 2007方法/步骤1/8分步阅读

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。

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首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。

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首先，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$F:$F,男)”，回车即可直接生成总经理（部门）男的人数。

备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，总表!$F:$F指的是“总表”F列；即总表B列中内容与本表A3单元格内容一样的即为“总经理”的性别为“男”的数量。

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其次，选中C3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$F:$F,女)”，回车即可直接生成总经理（部门）女的人数。

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将B3、C3公式下拉至其他所需区域，即各部门男女人数自动生成显示。

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选中B3、C3单元格，选择自动求和即D3为“总经理”部门人数合计，下拉D3公式即可得到各部门合计人数。

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按照步骤6可得男女合计人数和全部人员总数。

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用部门男员工的人数除以部门合计人数可得部门男性比例，同理可得出女性比例，下拉公式即可得出各部门内部性别比例；同理可以得出各部门人员占总人数比例。

注意事项

COUNTIFS公式将后续讲解或自行查阅。

各部门学历分布的统计和自动更新也可以采用此公式和方法。