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来源：网络收集 点击： 时间：2024-02-08首先看第一种设置，输入区间数值的设置，打开我们需要设置数值区间的excel表，如下图所示，我们想在分数的区域内输入0到100的值。
2/17选中数据区域，选择“数据”选项按钮，如下图所示。
3/17选择数据按钮里面的“数据验证”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示：
4/17在这里呢，我们将数值设置成“小数”，类型选择“介于”，具体的数值到我们选择0到100，如下图所示。
5/17设置完成后，单击确定，我们来验证一下设置的数据有效性，在分数里面我们输入超出范围的101，然后单击确定，自动弹出输入非法值报错的信息，设置成功。
6/17同理我们来看第二种设置，输入固定文本长度的设置，选择数据区域，如下图所示。
7/17同第一种方法，选择数据按钮中的数据验证，弹出数据验证的对话框，如下图所示。
8/17接着，我们选择文本长度，文本长度等于15，如下图所示。
9/17设置完成后，单击确定，我们在文本长度里面输入小于15个文本长度的234，然后单击确定，弹出输入非法值的报错信息，设置成功。
10/17接着我们来看第三种设置，输入唯一值。在实际的工作当中，我们往往会用到这些编号的信息，但是编号对应每一个人或对应每一个物品，它是唯一的，如果输入两个相同的编号那么这是错误的输入方法，我们如何用excel来自动的提醒输入人员，首先，打开我们需要设置编号唯一值的表格，如下图所示。
11/17选择数据区域，选择数据有效性中的“数据“按钮”数据验证”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示。
12/17弹出对话框之后呢，我们选择自定义，然后自定义里面输入公式:=countif(d:d,d3)=1对于第一个等号大家一定要输入，他是条件判断的符号，该函数判断重复值为1，保证编号输入的唯一值。
13/17单击确定，然后在数据区内，我们输入两个相同的编号，分别为一，然后单击确定，系统提示报错信息，设置成功。
14/17接着我们来看最后一种设置，输入固定选择项的设置，选择数据区域，如下图所示。
15/17同上，选择“数据”选项按钮，选择“数据验证”，弹出数据验证的对话框，如下图所示。
16/17在对话框里呢，我们设置，序列，然后序列的范围呢，我们填写为:销售部，生产部，计划部，注意序列之间用英文状态下的逗号，单击确定。
17/17我们再来一次验证，大家看设置完成之后呢，单元格出现下拉菜单按钮，点击下拉菜单按钮会出现我们设置的序列，我们进行选择即，如果我们输入序列之外的数值呢，系统会提示报错信息，如下图所示。
注意事项数据有效性是对单元格进行一个数据输入的限制。它是一种保持数据正确性，有效性的方法。
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