首先电脑打开Outlook2016客户端，左键单击菜单栏文件选项，弹出新的菜单选项，点击打开和导出选项，左键单击右侧的导入/导出，弹出新的对话框，左键单击导出到文件选项，点击下一步按钮，点击Outlook数据文件(.pst)，点击下一步按钮，根据需要选择导出的文件夹，采用默认设置点击下一步按钮，选择合适位置，左键单击完成，可以设置密码，不需要密码直接点击完成。