①称呼:顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如尊敬的等。

②问候语:如写您好许久不见，甚是想念。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

。中国文化历史悠久，写信格式也历史的推进而变化。如今，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

邮政源于我国。2000多年前的春秋时代，我国已有邮政。古籍中有德之流行，速于置邮而传命之语。所谓置邮传命，即通过邮递而传达命令。邮字在2000多年前即已出现了。到秦末汉初，更是在各地的交通要道上设驿站，传递政府公文。当时是用快马做工具，每到一个驿站便换人换马，以求迅速。至1912年，驿站才给全部裁撤。驿站撤消前，我国民间也同时存在公共的寄信机构，叫民信局，明永乐年间（1403－1425）创立，直到1935年1月1日才全部停业。