个人与企业之间的借款分为两类：1、员工向公司借款用于办理企业日常业务所需的资金（例如：备用金），2、个人向公司借款用于资金周转（属于借贷关系，需要签订借款合同）。 那么以上两种情况的借款，在个人归还企业借款的时候借条怎么处理呢？工具/原料more借款单、费用报销单方法/步骤1/6分步阅读

首先：我们来说说第一种借款类型：员工向企业借款用于办理企业日常业务所需的资金。

1、员工需要填写制式的“借款单”。

2、“借款单”经过企业各级领导审批后，携带“借款单”前往财务部领取现金或转账支票。

3、财务部将“借款单”做为原始凭证，编制会计凭证，登记入账。

会计分录如下：

借：其他应收款——借款人

贷：现金或银行存款

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其次：我们来说说第一种借款类型的还款处理。

一、现金还款处理：

1、企业收到个人以现金方式还款的，企业应该对个人开具收据，收据需要注明入账日期、付款人、金额、收款事由及收款方式等信息。

2、将收据的“交付款单位”联交给付款人。

注意：“借款单”做为会计的原始凭证，将不再退还借款人。

3、以“代收款凭单”做为会计原始凭证编制会计凭证，登记入账，冲减借款人的借款。

会计分录如下：

借：现金

贷：其他应收款——借款人

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二、取得发票报销处理（第一种方式）：

1、个人取得发票后填写“费用报销单”，经企业各级领导审批后，前往财务部办理报销手续。

2、财务部根据“费用报销单”编制会计凭证，登记入账，并根据报销金额支付借款人现金。

3、然后以现金还款方式归还借款（参考一、现金还款处理）。

会计分录如下：

报销时：借：费用应归属的会计科目（如：管理费用）

贷：现金

还款时：借：现金

贷：其他应收款——借款人

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取得发票报销处理（第二种方式）：

财务部根据“费用报销单”编制会计凭证，登记入账，直接冲减借款人的借款。

会计分录如下：

借：费用应归属的会计科目（如：管理费用）

贷：其他应收款——借款人

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最后：我们来说说第二种类型的借款，个人向企业借款用于资金周转：

一、借款时：

1、个人与企业之间必须签订《借款合同》。

2、企业按照借款约定按期将借款以现金或转账的方式支付给借款人。

3、借款人需要向企业出具“借条”等借款凭据。借条中需注明借款方式（现金或转账）。

4、企业根据“借条”、“转款凭证”做为会计原始凭证编制会计凭证，登记入账。

会计分录如下：

借：其他应收款——借款人

贷：现金或银行存款

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二、还款时（个人可通过现金或转账的方式还款）：

1、合同到期后或者个人提前还款的，企业收到款项后，企业应该对个人开具收据，收据需要注明入账日期、付款人、金额、收款事由及收款方式等信息。

2、将收据的“交付款单位”联交给付款人。

注意：“借条”将做为会计的原始凭证，将不再退还借款人。

3、以“代收款凭单”做为会计原始凭证编制会计凭证，登记入账，冲减借款人的借款。

会计分录如下：

借：现金或银行存款

贷：其他应收款——借款人

注意事项

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