有时候公司规模较大，就会设置较多的部门，部门挂靠的位置不同，造成了部门与部门之间的组织名称差异较大，很难利用一个公式或者分列等方法获得其中某个组织部门的信息，这时候可以考虑利用Excel中的快速填充功能，重复几次快速填充，往往能够得到部门信息，今天就来介绍这种快速又便捷的方法。工具/原料moreOffice2013方法/步骤1/6分步阅读

Excel的A列中存储了部门名称，想从中提取出末尾为“部”的部门信息，如下图所示：

2/6

首先，在B列第一个单元格（B2）中输入对应的从A2单元格中提取的部门信息，如下图所示：

3/6

按下回车结束录入后，按下Ctrl+E键进行快速填充，结果如下图所示：

4/6

可以看到其中有很多部门信息提取是不符合要求的，不要紧，在第一个信息错误的单元格输入正确的提取信息，此处以B3单元格输入“运营部”为例，如下图所示：

5/6

按下回车完成数，可以看到B列又自动进行了一次快速填充，这次的提取结果要准确很多，如下图所示：

6/6

依次将不准确或者空缺的提取数据输入到单元格中，Excel会立即进行新一次的快速填充，最终得到结果如下图所示：

注意事项

有时候，利用快速填充可能无法全部提取准确信息，如果还有个别信息不准确，手动修改；如果非得全部信息都准确，可以考虑利用VBA写代码，用正则表达式等方法准确提取。

关注以往和今后更新的经验，学习更多Excel实用的技巧。

EXCEL提取数据