例如下图中分散的一些文字数据，想要清除空白单元格。

可以用快捷键CTRL A,选中整张表格，或者鼠标选择想要去除空白格的区域。

用快捷键CTRL G，弹出一个定位的对话框，直接点击“定位”的选项，如下。

在定位条件的窗口中，勾选“空值”的选项,数据的备选项全部会变灰色，只定位“空值”。

点“定位”后，空白单元格全部就被选中，这时单击右键，在弹出的下拉菜单栏选择“删除”的选项。

可以根据需要选择，通常用空白单元格的“下方单元格上移”。

确定之后，选中区域的空白单元格就全部删除了，非空白的单元格就会集合在一起了。