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    Excel表中怎样设置多级下拉菜单选择输入数据?

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-03-01
    【导读】:
    在使用excle表时,有时需要选择输入多级的、相同的内容,如输入学生档案、省市区地址等,这时使用下拉菜单输入非常实用,输入方便且不易出错。那么在excle中怎样建立多级的下拉菜单来输入数据呢?下面给大家介绍设置一个三级下拉菜单的方法。工具/原料more计算机Excel 2010方法/步骤1/14分步阅读

    打开Excel表,先在适合区域新建需要选择的数据。(如图中F4:J11区域的数据)

    输入的数据区域,最左列为母项,后面各列为子项。

    2/14

    选择学校下单元格(即B2)。

    然后选择“数据”标签,点击“数据有效性”,再选择“数据有效性”。

    3/14

    打开“数据有效性”窗口后,在“允许”栏选择“序列”。

    再在“来源”栏选择F4:F5(即学校名),再点击“确定”。

    4/14

    这时已完成第一级下拉菜单的设置。点击下拉三角图标可选择输入学校名。

    5/14

    选择F4:I5单元格(即各学校中的年级分类)。

    然后选择“公式”标签,再选择“根据所选内容创建”。

    6/14

    打开“以选定区域创建名称”窗口后,只勾选“最左列”,然后点击“确定”。

    7/14

    选择C2单元格。

    然后选择“数据”标签,点击“数据有效性”,再选择“数据有效性”。

    8/14

    打开“数据有效性”窗口后,在“允许”栏选择“序列”,在“来源”栏输入“=INDIRECT(B2)”,再点击“确定”。

    9/14

    这时已完成第二级下拉菜单的设置。点击下拉三角图标可根据B2单元格的学校名选择输入年级。

    10/14

    选择F6:J11单元格(即各年级中的班组分类)。

    然后选择“公式”标签,再选择“根据所选内容创建”。

    11/14

    打开“以选定区域创建名称”窗口后,只勾选“最左列”,然后点击“确定”。

    12/14

    选择D2单元格。

    然后选择“数据”标签,点击“数据有效性”,再选择“数据有效性”。

    13/14

    打开“数据有效性”窗口后,在“允许”栏选择“序列”,在“来源”栏输入“=INDIRECT(C2)”,再点击“确定”。

    14/14

    这时已完成第三级下拉菜单的设置。点击下拉三角图标可根据C2单元格的年级名选择输入班级。

    注意事项

    通过填充柄可以向下复制下拉菜单。

    多级下拉菜单
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