打开word文档，文件名”退款申请书“居中设置。字体一般为宋体或标宋体，字号比正文大3-4个字号较为美观。有些公司行政部门对文件的字号字体、间距段落都有严格规定，具体规定按自己公司执行即可。

正文第一行顶格写申请对象公司名称，如某某某有限公司，末尾加冒号。

正文第二行空两个字，写明发生退款的事件、事项及原因。退款金额以“人民币xxxx元”显示。

业务款项往来一般转账处理，因此要写上公司账户的开户名、开户行名称及完整账号。每一行均空两个字输入。

落款处段落格式向右顶格对齐，落款包含申请公司名称、负责人、联系电话及申请日期。

申请书完成之后打印出来，落款处公司名称的位置要加盖公章，负责人加盖人名章或本人亲笔签名。这样有效的退款申请书就完成了。