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    excel怎么设置单元格内只能选择性输入指定内容

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-03-02
    【导读】:
    我们经常需要使用excel表格来让别人填写一些内容,很多时候因为每个人的思维方式和表达方式不一样,导致每个人填写的答案都不一致,给最终的统计带来一定的困难。其实,excel为我们提供了一个高级功能,它可以设置单元格内只能输入事先设置好的指定内容,也就是填写者只能选择我们提供的选项中的其中一项内容输入,而不能输入除设置好的内容之外的其他内容。具体怎么实现呢,下面详述。工具/原料more电脑excel软件方法/步骤1/7分步阅读

    开启我们的excel软件,然后打开我们的excel文档或新建一个表格文档,调整好我们的表格内容。

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    在表格中找到一个合适的位置,输入我们想要别人在单元格填写的内容选项,也就是填写者只能在我们设置的内容里进行选择性填写,而不能填写其他内容。

    比如我们指定填写内容只能为“是”或者“否”,那后续填写者在单元格内就只能输入“是”或者“否”,而不能输入其他内容。

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    指定填写内容设置好之后,我们选中需要别人填写我们指定内容的单元格,然后在顶部菜单栏找到“数据”菜单。

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    在“数据”菜单中,我们再找到并点击“数据工具组”栏的子菜单“数据验证”,然后选中下拉菜单里的“数据验证”,点击进入。

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    打开“数据验证”弹窗后,我们选中“设置”栏,在验证条件里“允许”下拉菜单中选择“序列”,下面的“来源”则选择我们之前设置好的指定内容所在的单元格,例如之前设置好的“是”或“否”单元格,后续别人在填写时,就只能选择性输入我们所选择的数据来源中的内容。

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    “来源”选择好之后,我们点击确定。再回到之前的表格中,可以发现进入到需要别人填写指定内容的单元格中,在单元格右侧都会出现一个下拉下三角按钮,点击该按钮就可以选择我们指定好的内容输入了。

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    在我们已经指定输入内容的单元格内,别人就无法输入除指定内容外的其他内容了,输入其它内容就会提示“数据验证限制不匹配”,而无法输入,如此就能保证我们在单元格内输入的内容高度统一,便于最终的统计汇总。

    注意事项

    单元格只能填写指定内容,仅限于电子版表格,打印出来的表格无此功能;

    指定的内容我们可以放到新的表格中,也可以找一个“偏僻”的位置放置,避免指定内容被修改;

    填写的指定内容,随时可以根据实际情况修改和编辑。

    EXCEL表格数据验证下拉菜单单元格
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