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    将一列数据快速转换成多行多列数据的解决方法

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-03-02
    【导读】:
    工作中有时会将一长列的内容转换成多行多列呈现的情况,如果数据比较多,用分段复制粘贴的方法就会效率低。下面给大家分享一个技巧解决此问题。工具/原料more电脑EXCEL2007 及以上版本方法/步骤1/6分步阅读

    下图为原始表格,假设A列的内容比较长不便于打印和查看,需将此列内容转换成六列多行显示。如下图:

    2/6

    操作步骤1:由于A列第一个内容在A2单元格,我们需在C2单元格里开始引用,所以C2单元格里输入A2,然后鼠标选中C2单元格用填充柄往右填充到这行的最后单元格位置(即是H2单元格结束)。如下图:

    3/6

    操作步骤2:C3单元格输入A8,原理是串联上一行最后一个单元格。然后鼠标选中C3单元格用填充柄往右填充到这行的最后单元格位置(即是H3单元格结束)。如下图:

    4/6

    操作步骤3:鼠标选中单元格区域C2:H3二行内容,然后鼠标在选定区域右下角往下拖拉填充,终止行单元格总数要大于原始数据单元格总数。本图例总人数只有18个,所以只需拖拉到第三行足够。如下图:

    5/6

    操作步骤4:鼠标选中带A单元格内容区域,CTRL+F 调出查找和替换功能对话框,查找内容”框中输入A,”替换为”框中输入=A,鼠标点击全部替换,点击确定,最后关闭对话框完成。备注:如果最后一行内容替换不是刚好满的将会以0显示。如下图:

    6/6

    操作步骤5:结果是以公式的形式体现,如果删除原始数据表格内容将会消失,此时就要用到数值将公式去掉即可解决。鼠标全选表格或选中有公式单元格区域,右键弹出功能对话框选择复制,鼠标停留在区域内点击选择性粘贴然后点击“数值”完成。如下图:

    注意事项

    刘傅文库温馨提示:如需删除原始数据又能保留最终结果必须要将数据数值化,即是操作步骤5不能省略掉。

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