打开一个实例文档，鼠标移动到菜单栏，点击插入，在迷你图组中点击折线图。

在弹出的对话框中鼠标定位在”数据范围”文本框内，点击右侧文本框折叠按钮。

在文档中用鼠标左键拖选迷你图的数据区域，数据就会自动写入文本框中，单击折叠按钮，返回到对话框。比如:“D3:G3”单元格区域。

在创建迷你图的对话框中，点击位置范围文本框后面的折叠按钮，选择迷你图要显示的位置，返回到对话框中，单击确定。

回到文档中，可以看到插入的迷你图，鼠标移动到迷你图单元格的右下方，拖动填充柄进行迷你图的填充。

在文档中选择要隐藏的迷你图数据。比如:“D3:G10”的单元格区域。

鼠标点击菜单栏中的开始，单击单元格组中的格式，在下拉列表中选择隐藏和取消隐藏，在滑出的列表中单击隐藏列。

这时文档中的迷你图也被隐藏起来，重新选中迷你图单元格区域。鼠标单击菜单栏中刚出现的设计按钮。

然后点击编辑数据，在下拉列表中点击隐藏和空单元格。

在弹出的对话框中勾选”显示隐藏行列中的数据”，并单击确定。

在文档中可以看到，隐藏数据后迷你图所呈现出来的效果。