首先，我们打开word，建一个新文档，随便输入文字用来做例子或是打开已有文章都是可以的，本例输入两段文字做实验，如图。

小编为第一段文字添加了格式，设置字号为二号，字体为方正小标宋简体。当然你也可以进一步再设置格式，如进行首行缩进或是加粗加下划线都是可以的。如图。

接下来我们要用格式刷，如果找不到格式刷，即没有打开工具栏，可以将鼠村放在菜单栏以下的任一空白处右键点击，在出来的选择菜单选择-常用，即可打开工具栏，格式刷就在工具栏中，可以很快找到。

设置好文字格式，我们需要选取文字，这样word才能识别并提取出设置好的格式，并用于应用，如图，点击格式刷，光标变为格式刷样子，这时格式已经自动生成好了。

在下面的试验文字前面点击按住拖动到至选取整段文字，放开鼠标左键，文字自动生成和前面的字一样格式，好了，是不是很简单。

有些人平时很少使用格式刷，正确使用格式刷可以很方便提高效率，赶快学习吧。

当想格式多处字段时，可以在格式一处字段后再点格式刷再进行选取格式化。