当你做数据整理的时候，是不是发现每个单元格里长长的地址名称很是繁杂，假若要一个一个名称的去查找输入这个地址的所在省份，可想而知，这样的工程量得有多大。接来下，将介绍利用left函数轻松地从冗长的地址名称中，提取出它们所在的省份名称，为大家作为参考。工具/原料more一台电脑Excel表格方法/步骤1/11分步阅读

首先，打开需要提取省份名称的数据表格，此篇以活动地址为例，提取其中的名称，如下图1所示；

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选中D3单元格，输入公式=left(c3,3),按Enter回车键，即可得出“福建省”三个字，如下图所示；

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接着，将鼠标移至d3单元格的右下角，待黑色的“+”出现后，点鼠标左键双击，即可自动填充其余单元格；

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或者是将鼠标移至d3单元格的右下角，待黑色的“+”出现后，点鼠标左键，下拉拖动鼠标至底部，也可自动填充匹配剩余的单元格；

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将筛选出来的数据查看一遍，就发现有些单元格中只出现了“黑龙江”和“广西壮”这三个字，说明，按理应该是“黑龙江省”和“广西壮族自治区”；出现这样的问题，表明原先只取3位数的left公式于它们而言不适用；

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由于这些是特例，因此可以通过“查找和替换”进行修改；故从“开始”→“编辑”→“查找和替换”→“替换”进入；

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进入替换页面后，在查找内容栏输入黑龙江，替换为栏输入黑龙江省，再单击“选项”，务必勾选单元格匹配，最后再单击“全部替换”；

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此时，页面弹出了警告，即“找不到任何要替换的内容，....”,这时需要考虑的原因就是我们没有将运用公式提取出来的文字以文字的形式出现在单元格中，它还是以公式的形式存在着；

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这时候，我们需要将这些以公式形式存在的文字变成真正的文字形式，故选中D3单元格，按shift+ctrl+↓,即可全部选中D3列至下的其余单元格，接着单击鼠标右键的“复制”，再次单击鼠标右键,点击粘贴选项中的“值”，即可将它们全部变成文字形式；

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最后，再次重复第7个步骤，即可成功完成替换，而将“广西壮”替换成“广西壮族自治区”也是同样的操作方法，即进入替换页面后，在查找内容栏输入广西壮，替换为栏输入广西壮族自治区，再单击“选项”，务必勾选单元格匹配，最后再单击“全部替换”；

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此时，即可看到省份已经全部被提取成功。

注意事项

第七步骤中，务必勾选“单元格匹配”，若不勾选，会导致原本长地址中的黑龙江省哈尔滨市...变成黑龙江省省哈尔滨市；若勾选了，则表明替换的是出现黑龙江的整个单元格，而不单单是黑龙江三个字。