打开一个空白的Word的Doc文档，单击“页面布局”，在“页面布局”组中左键单击“纸张大小”然后单击“其他页面大小（A）...“”弹出“页面设置”对话框，将高度设为“10厘米”，宽度设为“16厘米”，点击确定。

在“页面布局”选项“页面设置”组中找到“页边距”，左键点击“页边距”菜单，然后下拉，选择都为1.27厘米的为“窄”的选项；

在工具栏左键单击“插入”选项，选择“形状”---“基本形状”----“矩形”，同时按住“Shift”键+鼠标左键在文档中才能画出正方形。可以根据要求可以自己设置“边框”样式和“颜色”；

把刚画好的一个矩形进行复制，同时按住“Ctrl”+“鼠标左键”，复制移动形成上述六个方框，右下角的寄件人的邮编可以用同样方法完成；

在工具栏左键单击“插入”选项，选择“形状”---“基本形状”----“直线”，在纸张中间画出一条“直线”，复制出三条，调整好后四条直线；

选择一张图片做背景，上传美化；在工具栏左键单击“页面布局”选项，选择“页面颜色”---“填充效果”----“图片”，选择上面下载的图片，确定；

一张完美的明信片做好了。