首先，在PowerPoint中绘制好多个形状后，选择这些形状，此时PowerPoint会自动出现“绘图工具”选项卡，如下图1所示。

其次，在“格式”选项卡的“插入形状”组中单击“合并形状”按钮，可以对这些形状进行联合、组合、拆分、相交、剪除等操作。根据选择形状的先后顺序，不同操作的效果如下图2所示。

最后，将形状进行合并操作后，复制合并后的形状，然后将其粘贴到Excel工作表中，如下图3所示。

充分利用其他Office应用程序中比Excel更强大的功能，可以简单方便地实现想要的效果。