关于函数Countif，大多数的亲和小编一样，都认为它是计数函数，其实这个认识没错，Countif函数确实是计数函数，但其衍生出来的3个高能用法，才是精髓。工具/原料moreExcel 2019一、Countif——基本用法1/1分步阅读

一、Countif——基本用法

功能：计算指定区域中满足指定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按【性别】统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E12,J3)。

解读：

Countif函数也被称为单条件计数函数，和Count、Countifs、Countblank等函数都有计数功能。

二、Countif——不一样的序号1/1

二、Countif——不一样的序号

目的：按【部门】对【员工姓名】填充序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C$3:C3,C3)。

解读：

1、公式=COUNTIF(C$3:C3,C3)，从根本上来说，还是计数，但对参数的引用发生了变化，条件范围为混合引用。

2、条件范围C$3:C3，对应的条件为C3，随着单元格的下移，条件范围C$3:C4，对应的条件为C4……以此类推，条件范围C$3:C12时，条件为C12，无论怎么变化，开始计数的条件范围都从C3单元格开始，也就是统计从C3单元格开始到当前中符合指定值的个数。从而对相同部门的值实现了逐步+1的功能，筛选之后一眼便可看出该部门的人数。

三、Countif——计算不重复的数1/1

三、Countif——计算不重复的数

目的：统计【部门】数和【学历】数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C$3:$C$12,$C$3:$C$12))、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($G$3:$G$12,$G$3:$G$12))。

解读：

要理解上述公式，首先要理解COUNTIF($C$3:$C$12,$C$3:$C$12)，其作用就是统计第二个$C$3:$C$12范围中的每个值在第一个范围$C$3:$C$12中出现的次数，即返回{2,2,2,2,2,2,2,2,2,2}，然后1/{2,2,2,2,2,2,2,2,2,2},即返回{0.5,0.5,0.5,0.5,0.5,0.5,0.5,0.5,0.5,0.5}，然后返回给Sumproduct函数，即对每个元素求和，返回值5。

四、Countif——提取不重复值。1/1

四、Countif——提取不重复值。

目的：分别提取所有【部门】和【学历】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(C:C,2+MATCH(,COUNTIF(J$2:J2,C$3:C$12),))、=INDEX(G:G,2+MATCH(,COUNTIF(K$2:K2,G$3:G$12),))并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、首先利用Countif函数，在公式所在位置的上方单元格区域中，分别查找C$3:C$12或G$3:G$12单元格区域中每个值的个数。返回一个由0和1构成的数据，如果C$3:C$12或G$3:G$12单元格区域中的值在公式上方单元格区域中出现过，就返回1，否则返回0；

2、从Countif函数的参数引用中可以得知，条件区域是可以扩展的区域，公式的提取结果会被重复利用。

3、再利用Match函数，在Countif函数返回的数据中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。

4、由于数据表的标题行占了一行，将这个数字+1，就是需要提取的不重复数据在数据表中列的位置。

5、最后利用Index函数，提取相应位置的值。