目前很多企业都用上了ERP系统，通过ERP系统来实现企业产供销一体化管理，对于按单生产的企业来说，一般都会把销售订单录入到ERP系统，销售订单通过MRP运算,在考虑现有库存，考虑采购运输期，考虑损耗率的前提下，计算生成采购需求，企业根据此采购需求，编制采购订单并下达给相应的供应商，入库时要严格按照采购订单的数量入库，不允许超额入库，外购入库单只能关联采购订单生成，不允许手工录入外购入库单，红字外购入库也需关联采购订单生成，要实现此类采购业务控制需求，可以通过以下方法实现：工具/原料moreERP系统管理员一，业务流程控制设置1/2分步阅读

ERP系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【仓存管理】-【业务流程设计】，双击【业务流程设计】按钮。

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进入业务流程自定义界面，左侧点击【外购入库】，右侧找到源单【采购订单】，同时勾选可选，蓝字必选，红字必选三项，最后点击左上角【保存】按钮 ，完成了采购订单到外购入库单的业务流程控制设置。

二，验证采购业务控制流程正确性1/8

先根据采购需求，编制采购订单，保存并审核，如下图所示

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ERP操作员登录ERP,依次展开【供应链】-【采购管理】-【外购入库】-【外购入库单-新增】，双击【外购入库单-新增】

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默认打开一张蓝字外购入库单，手工输入物料代码，批号，数量等必录信息，最后点击【保存】按钮，系统弹出提示窗口“单据中所有分录的源单类型必须为【采购订单】，请修改”，此张手工做的蓝字外购入库无法保存。

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同样的双击【外购入库单-新增】打开一张空白外购入库单，点击工具栏上【红字】按钮，此时此张外购入库单变为了红字外购入库单，手工输入物料代码，批号，数量等必录信息，字体自动变为红色，最后点击【保存】按钮，系统弹出提示窗口“单据中所有分录的源单类型必须为【采购订单】，请修改”，此张手工做的红字外购入库无法保存。

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看来手工做蓝字或红字外购入库单都无法保存，只能试一下关联采购订单来生成外购入库单据，先打开一张空白外购入库单，源单类型处选择【采购订单】，鼠标移到“选单号”栏处按键盘上的功能键F7

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此时会弹出过滤界面，让您去选择采购订单，选择完毕后点击工具栏【返回】按钮。

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此时选择的采购订单物料返回到外购入库单表体中，完善必录后，点击保存与审核，完成外购入库单的关联入库操作

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同样的操作方法，红字外购入库单，也可以通过关联采购订单的方法生成，此处不再演示操作。

注意事项

关联入库后，入库时会严格按照采购订单的数量入库，不会出现超额入库现象

不允许手工录入外购入库单，要入库就去做采购订单领导审批

此处以金蝶K3 ERP为例演示操作，别的ERP系统操作方法可能会不同

ERP业务流程控制关联生成