有些时候我们从网上或其他office软件中复制了一些内容到Excel中，这些内容在一个单元格中显示，格式显得很乱。于是就希望这些单元格内容能够按照空格或者冒号或者其他方式自动分成多列显示。怎样做到呢？下文将介绍两种分列方法。工具/原料moreExcel使用分隔符号分列方法/步骤1/6分步阅读

以下表为例。现在是刚复制粘贴过去的样子，所有数据都在同一列中，看起来很乱。

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选中所有数据，点击“数据”菜单上的“分列”按钮。

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选择“分隔符号”，点击“下一步”。

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这时需要观察一下我们的数据可以用哪种分隔符去分隔，比如这个示例表格，可以用Tab键、空格和冒号分隔，那就把这几项都选上，这时在数据预览区可以看到分列后的效果，然后就可以前往下一步操作了。这一步特别需要注意的是，在“其他”选项中你输入的符号是英文半角还是中文全角符号。

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在这个界面上，鼠标点击数据预览区的某一列，然后选择合适的数据格式，可以简单设置一下每一列的数据类型，如果不需要那一列的内容就选择“不导入此列”就可以忽略该列。格式设置完毕，点击“完成”。

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看，效果如下，对比步骤1的图，看起来是不是清楚许多啦。

固定宽度分列方法/步骤21/5

固定宽度分列法适用于可以根据固定宽度来分列的数据。以下表为例。

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选中所有数据，点击“数据”菜单上的“分列”按钮。选择“固定宽度”方式。

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在这个界面上，可以在需要建立分列的地方单击鼠标。如果不想要Excel默认设置的某根分列线，就用鼠标选中那根分列线，拖到数据预览区域外面即可清除。分列线设置完毕就可以前往下一步啦。

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同“分隔符号”分列法一样，在这个界面上给每一列设置好相应的格式，点击“完成”即可。

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看，效果如下。

注意事项

在分列前需注意观察数据，根据不同的数据灵活地选择分列方式。

分列操作框中支持的单元格格式很有限，因此可以先不设置单元格格式，等分列完成后，再去设置每一列格式。

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