对于制作Excel报表，有时为了能详细说明某个或某些单元格内数据的相关情况，且又不想另外占用单元格时，就希望能和纸质的报表一样在旁边添加批注加以说明。今天就和大家分享下如何给单元格插入批注吧....工具/原料more电脑Excel软件方法/步骤1/8分步阅读

方法一

1、打开Excel报表，选中需要插入批注的单元格。如图所示：

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2、单元格选中后，单击鼠标右键，此时将会弹出扩展框，接着在扩展框中找到”插入批注“选项。如图所示：

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3、单击”插入批注“选项，这时被选中的单元格会弹出批注内容编辑框，且单元格右上角处会有一个红色三角符号。如图所示：

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4、最后在弹出的编辑框内输入自己需插入的内容，内容输入完成后，在表格空白处点击下，这样单元格的批注就插好了。如图所示：

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5、如果想查看批注的内容，只需将鼠标悬停在单元格上方或选中单元格，即可查看。如图所示：

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6、另外如想修改批注内容，只需选中单元格，然后单击鼠标右键，在扩展框中点击”编辑批注“选项，即可对批注内容进行修改。如图所示：

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方法二

1、打开Excel报表，选中需要插入批注的单元格，接着点击”审阅“菜单，然后在子菜单中找到”新建批注“选项。如图所示：

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2、点击”新建批注“选项，此时单元格会弹出批注内容编辑框，然后按照方法一中的步骤四操作，即可给单元格插入批注。如图所示：

EXCEL单元格插入批注新建批注编辑批注审阅菜单