IF函数是EXCEL中最基础的也是经常被用到的函数。但是有时候使用IF公式会造成书写的函数太长而且很容易出错。其实完全可以使用一些简单的函数替代IF函数，达到事半功倍的效果。工具/原料moreEXCEL2007及以上版本方法/步骤1/6分步阅读

Max函数的替代。

以下图数据为例，需要把A列数据中的负数值转换为0。

使用IF函数的写法为=IF(A10,0,A1)。此函数可以用Max函数替代，写做=Max(A1,0)。

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N函数的替代。

以下图数据为例，需要判断单元格内是否为数值然后再进行累计相加。

使用IF函数的写法为=IF(ISNUMBER(B1),A2+B1,A2)。此函数可以用N函数替代，写做=N(B1)+A2。

N函数可以直接将文本转换为数值0，相当于省去了判断环节。

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巧用LEFT函数。

以下图数据为例，需要根据给定条件进行数据取值。如果A1大于等于100取前两位，小于100取前一位。

使用IF函数的写法为=IF(A1=100,LEFT(A1,2),LEFT(A1,1))。此函数可以优化为=LEFT(A1,(A1=100)+1)。

(A1=100)结果为TRUE或者FALSE，在计算时相当于，相当于省去了判断环节。

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COUNT函数替代。

以下图数据为例，如果有任一个为空，公式返回不可比，否则显示示可比。

使用IF函数的写法为=IF(C11=,不可比,IF(D11=,不可比,IF(E11=,不可比,IF(F11=,不可比,IF(G11=,不可比,IF(H11=,不可比,IF(I11=,不可比,IF(J11=,不可比,可比))))))))。

优化后的函数为=IF(COUNT(C10:N10)12,不可比,可比)

IF逻辑判断等同于COUNt函数统计非空单元格的个数。

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以下图数据为例，需要进行区间判断。

使用IF函数的写法为=IF(AND(C60,C6=2),3,IF(AND(C62,C6=8),1.5,IF(AND(C68,C6=19),0.7,IF(AND(C619,C6=29),1,IF(AND(C629,C6=80),1.6,IF(AND(C680,C6=100),1.7,IF(AND(C6100,C6=150),2.4,IF(AND(C6150,C6=200),3.2,IF(C6＞200,4.0,0)))))))。

替代函数为=LOOKUP(C6-1%%,{0;2;8;19;29;80;100;150;200},{3;1.5;0.7;1;1.6;1.7;2.4;3.2;4})。

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使用VLOOKUP函数进行替代。

以下图数据为例，需要根据姓名查找成绩。

使用IF函数的写法为=IF(G6=汪梅,599,IF(G6=郭磊,661,IF(G6=林涛,467,IF(G6=朱健,310,584))))。

优化后为=VLOOKUP(G6,$B$5:$E$10,4,0)。

注意事项

只有在熟练掌握各类函数的用法的基础上才能进行函数替代，所以还有勤加练习基础公式。

EXCELIF函数替代