公司在处理账务时，有的公司使用专业的财务软件，有的公司使用办公软件表格，有的仍然在进行手工记账。不管使用哪种记账工具，对于取消已经记账的凭证，取消逻辑都是相同的。

对于本期已经记录的凭证，如果要取消，对其进行“作废”就可以了。使用财务软件的公司，选择作废本期凭证的功能。使用办公软件表格进行处理的，删除该笔凭证。手工记账的，手动标识作废。

注意，作废本期记账凭证时，需要将记账凭证抽出，对记账当时使用的记账依据进行妥善处理，如票据退回等，该张记账凭证的编号已经空出，必须进行填补，不要遗漏。

如果需要取消前期已经记录的凭证，由于已经结账，因此必须使用红字冲回的方法，即按照已经记账的凭证做反向分录。

注意，在做红字冲回时，必须在凭证的备注中明确标明原凭证的记账月份与凭证编号，如有需要，也要注明冲回的原因与说明等。对于原凭证，也应根据需要，妥善处理相应的附件，并在原凭证上手工标注已被红字冲销及冲销的凭证号码等信息。

取消本期凭证需作废，取消前期凭证需红字冲回。