制作人员工牌、邀请函、工资条、桌签、奖状等需要批量处理的工作时可以用office软件里邮件合并这个功能一键搞定。省时省力，快来学习操作吧。工具/原料more演示软件：WPS office演示内容：人员工牌方法/步骤1/9分步阅读

用EXCEL准备好人员名单。

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Word里制作好打印的人员工牌，选择并点击菜单栏中引用里的邮件功能。

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左侧找到“打开数据源”选项，点击进入。

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选择准备好的人员名单文件，并确定。

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选中表格中对应的空白单元格，再点击菜单栏中插入合并于选项。

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新弹出的窗口中，逐个选中“数据库域”和对应的数据名称，最后点击插入。

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将所有需要填写数据的空白单元格都按这个方法依次操作。然后点击菜单栏中“合并到新文档”，在弹出的新对话框中直接点击确定。

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随即就会生成新的文件，里面就全是生成好的各人人员牌，保存打印即可。

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工资条、桌签、奖状、邀请函等多种类型文件都可以照这个方法制作。Microsoft Office也可以制作，记住这是“邮件合并”功能。

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