Word排版教程:[28]插入或更新“域”
来源:网络收集 点击: 时间:2024-03-07【导读】:
域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。从前面的介绍中我们已经接触了一些域,如制作页眉、页脚时显示页码用到的就是PAGE 域。域在Word 2003中是一个非常重要的工具,它有些类似于 Excel 中的公式,可以自动更新域结果,因此可以帮助我们实现许多的功能。工具/原料more电脑一台 电脑装有word2003文字处理软件方法/步骤1/5分步阅读
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Word 2003中域有两种显示方式,一种是域代码,如“Date”(日期)域的域代码就是{DATE\*MERGEFORMAT};别一种是域结果,如刚才介绍的“Date”域显示的结果就是“2002-6-13”。一般情况下我们需要的是域结果,但如果需要对域进行编辑、修改时就必须切换到域代码方式。切换域显示方式的方法是,在域上单击鼠标右键,从右键菜单中选择“切换域代码”命令,即可切换域代码显示方式。
2/5插入域
在文档中单击需要插入域的位置,选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。如下图所示。

在“类别”列表框中指定一个域类型,然后从“域名”列表框中选择所需的域名。这时在正文的说明中可以看到对所选域名的简单说明。单击“确定”按钮即可将域插入到文档中。
4/5更新域
域不同于其它文档,它的内容不是固定不变的,它可以根据新的信息进行更新。
更新单个域的方法是:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下 F9 键,比如更新目录或求和公式。
更新文档中所有域的方法是:首先选择“编辑”菜单中的“全选”命令,选择整个文档,然后按下 F9 键。
5/5此外还可以将Word设置成在每次打印文档时自动更新其中所有的域,方法是:选择“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框。如下图所示。

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