一般咱们填写序号，只要在第一个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【填充选项】中选择【序列填充】就可以了：

如果相邻列已经输入了内容，可以分别输入1、2，然后选中两个单元格，双击单元格右下角的填充柄，就可以快速完成序号的填充。

如果相邻列没有输入内容，而我们需要生成的序号又非常多，是不是就要一拖到底了呢？当然不是的。假如说要在A列生成1至10000的连续序号，可以先在A1单元格输入数字1，然后在名称框内输入“A1:A10000”，按Enter键。

接下来依次单击【开始】→【填充】→【序列】，在【序列】对话框中，终止值输入10000，单击【确定】。就可以快速的生成1至10000的连续序号了。

以下图为例，要求按部门单独填写序号，不同部门都要从1开始编号，按顺序递增。

A2单元格输入以下公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用，在公式向下复制时，就会变成下面这样不断扩大的引用区域：COUNTIF(B$2:B3,B3)COUNTIF(B$2:B4,B4)COUNTIF(B$2:B5,B5)……也就是统计自B2单元格开始，到公式所在行的这个区域内，有多少个与B列内容相同的单元格。

在下图示的数据表中，会不规律的出现一些空行，要求我们在生成序号的时候自小到大排列，但是空行不显示内容

A2单元格输入以下公式，向下复制：=IF(B2=,,MAX(A$1:A1)+1)先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算当前单元格以上的区域中的最大值，加1后得到新的序号。