支出凭单是普通印刷产品，在文具店就可以找到，一般来说，不同的厂家生产的支出凭单，大小有细微差别，但是都可以作为财务记账、归类、报销的凭证单据。一般支出凭单的后面还会粘贴空白的粘贴单。支出凭单和粘贴单是一个完成的整体，缺一不可。

支出凭单的填写只能用黑色水性笔，笔尖的粗细在0.5毫米左右最好。整个支出凭单上的字，必须全部都是正楷字，不能有涂画、潦草字迹、修改痕迹，如果写错了字，就必须废弃掉这张支出凭单，重新填写一张新的。

支出凭单上最上方的“第 号”，是方便财务进行编号的，一般来说不用填，交给财务部门后，财务部门会根据自己部门的情况进行编号。最右边一列的“附单据 张”，是填写后面的粘贴单上一共有几张票据（注意，所有粘贴在粘贴单上的东西，都要算进去，无论是发票还是其他收据凭证单）。

在最上一排的“即付”栏中，填写的是后面粘贴的所有单据的金额明细，根据单据的分类进行一一归类汇总金额，比如说餐饮费就可以填写成“餐饮费”或者“餐费”，交通发票（的士票、公交卡充值票、加油费发票等等）就可以填写成“交通费”，其他分类，需要向财务部门咨询，看应该填写哪一个类目名称。

最下面的一排，填写的是人的名称，一般来说，制单人填写的是报销申请人的名称，报销申请人也是领款人，领款人和制单人的名字需要一致。审核人的名字一般是公司财务总监，也可以是公司委托的其他领导上级。

最容易弄错的是金额这一块，需要把最上方的“即付”栏中的所有金额相加，得出的最终数字，就是金额。注意，这里填写的是人民币金额，其他币种不能用这样的单据填写。

在金额最前面的“计人民币”一栏中，需要用大写正楷字体填写与后面数字相符合的金额（这里是为了改变核对，防止篡改数据）。大写数字分别是：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。单位分别是：圆、角、分。

发票的粘贴需要讲究规范

支出凭单的填写需要规范