outlook应用技巧:[1]电子邮件之使用颜色标记
来源:网络收集 点击: 时间:2024-03-09【导读】:
Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。在日常使用中,我们可能会遇到“使用邮件搜索功能,查找相关邮件,但发现针对性不强?”的问题。怎么解决呢?--使用颜色标记工具/原料more微软office软件outlook方法/步骤1/4分步阅读
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outlook
Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形的“类别”标记,点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。

右键点击这个小方块,选择【所有类别】;在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定(设定类别可以自定义)


这样,在收到邮件后,可根据内容进行类别的标记,类别标记后,我们可以通过创建“搜索文件夹”快速搜索。

右击,选择【创建“重要事项”搜索文件夹】;
这样,在左侧的导航栏的【搜索文件夹】中,创建了“重要事项”的搜索栏。点击后,那么所有标记红色“重要事项”标记的邮件都会被检索到。


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