地址：荆州市沙市区太岳东路8号一号楼一楼大厅

电话：0716-8278474

服务对象

1、非公有制企业和社会组织聘用的专业技术和管理人员人事档案；

2、辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员人事档案；

3、解除或终止劳动（聘用）合同的企业专业技术人员和管理人员人事档案；

4、未就业的大中专毕业生人事档案；

5、自费出国留学及其他因私出国（境）人员人事档案；

6、外国企业常驻代表机构的中方雇员人事档案；

7、自由职业或灵活就业人员人事档案；

8、其他实行社会管理人员人事档案。

扩展资料

服务事项

（一）大中专毕业生报到

1、报到：为方便各高校毕业生，提供优质、便捷的服务，我市从2013年5月起简化高校毕业生报到手续。凡是档案由学校邮寄或集中移交到我处的应届高校毕业生，可通过荆州市人力资源和社会保障局官网、微信公众号“JZ12333”或拨打0716-12333查询，确认档案到达我处即可，不需要办理报到手续。

温馨提示：毕业生应妥善保管好自己的报到证（本专科生为蓝联，研究生为红联）。

2、改派（毕业两年内）：

转入荆州：凭我处开具的接收函到原单位及原学校就业处办理改派，凭改派到我处的报到证办理档案托管手续。

转出荆州：毕业两年内可以办理改派到本市以外单位就业手续。改派程序为：凭身份证复印件、报到证和就业协议书或用人单位接收函到我处签署“同意改派”函（蓝或红联报到上签署），持此函到学校就业办及各省高校毕业生就业指导服务中心换取新报到证。

带改派后的报到证或调档函办理档案调出手续（本人带身份证原件、复印件；委托他人带手写委托书、身份证复印件、被委托人身份证原件和复印件）。

3、补办报到证：毕业生在毕业两年内可到原毕业学校申请补办报到证。

（二）档案托管与转递

1、档案转入（以下为自带转入所需材料，批量或邮寄转入由中心按相关流程处理）：接收户籍或劳动关系在荆州的流动人才档案。

（1）应届毕业生：①密封完好且加盖公章的档案；②报到证（无报到证提供学历认证）；③身份证复印件。

（2）非应届毕业生除（一）项所需材料外，还需户口卡复印件或劳动关系证明材料（无规存放需学校或单位证明和本人申请）。

（3）代理单位转入除（一）项所需材料外还需提供单位证明函或存档协议。

（4）在我处开具调档函转入需提供户口卡复印件和与现单位劳动关系证明材料到我处开具调档函，按调档函要求到现档案所在地办理转入手续。

说明：

①委托办理时，需带委托人报到证、身份证复印件。

②我处不接收个人邮寄的档案。

2、档案转出

（1）档案转回原籍：提供县以上（含县级）人社部门开具的同意“档案转入函”（调档函或接收函）；

（2）档案转到工作单位：提供工作单位所在地人社部门或有调配权的企事业单位开具的同意“档案转入函”（调档函或接收函）；

（3）考研或专升本的：提供录取学校的录取通知书原件和复印件或开具的同意“档案转入函”（调档函或接收函）；

（4）应征入伍的：提供征兵部门开具的同意“档案转入函”（调档函或接收函）；

（5）改派转出：凭就业协议书（劳动合同或调档函）、身份证复印件到我处领取报到证，到毕业学校就业办办理改派手续，再到毕业学校所在省级教育部门办理新报到证，凭新报到证原件和复印件或调档函到我处办理档案转出手续。

提示：代理单位存档人员转出档案时，还需提供存档单位出具的“同意转出函”。转出所需材料：

（1）本人办理：

①身份证原件和复印件；

②调档函原件（调出单位需有档案管理资质，下同）或录取通知书原件和复印件。

（2）委托他人办理：

①身份证复印件；

②手写委托书；

③调档函原件或录取通知书原件和复印件；

④被委托人身份证原件和复印件。

（三）出具相关证明

按照国家及省市政策规定，依据档案记载出具存档等相关证明，为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审证明。

（四）户籍管理

1、转入

档案存于我处的应届高校毕业生暂未就业或就业单位不接收户口的，可以转到我处托管。

市内转入：身份证复印件、户口卡原件、报到证原件（蓝联或红联），我处可以代办；市外转入：身份证原件、毕业证原件、报到证原件（蓝联或红联）、户口迁移证原件，自己办理。

说明：转入我处的“户口迁移证”上迁移地需为“荆州市大中专毕业生就业指导办公室”或“荆州市人才服务中心”或“荆州市沙市区太岳东路8号”。

温馨提示：我处办理的均为集体户口，以后办结婚证、婚育证明很麻烦，建议将户口迁回原籍办理。方式：市内：学校直接办；市外：我处在“报到证”和“户口迁移证”上同时签署“同意回原籍”函，直接回原籍公安机关办理落户手续。

2、管理

温馨提示：以下事项中需在我处借户口卡的本人办理需提供身份证原件、复印件；委托办理需提供本人手写委托书并盖手印、身份证复印件、被委托人身份证原件和复印件。

（1）办理结婚证：到我处借户口卡，凭双方户口卡和身份证到男女双方户口所在地任何一方民政局办理即可。

（2）出具相关证明

①未婚未育证明（流动人员）：凭现工作单位（或老家村委会、居委会）出具“未婚未育”证明和身份证，到我处开具“未婚未育证明”，并借出户口卡，带齐以上证件原件和复印件、一寸登记照2张，到江津西路居委会、立新乡计生办办理。可以代办。如果为购房办理“未婚未育证明”，在我处借出户口卡，带身份证到沙市区民政局办理。如果代办需提供经公证的委托书。

②初婚未育证明：凭双方现工作单位（国企或事业）或双方现居住地居委会（或原老家村委会）和计生部门出具的“初婚未育证明”和身份证，到我处开具“初婚未育证明”，并借出户口卡，带齐以上证件原件和复印件、一寸登记照2张，到江津西路居委会、立新乡计生办办理。

③已婚并育一孩证明（独生子女）：凭双方户口簿、双方身份证、结婚证、小孩出生医学证明、现居住地居委会以及计生部门出具“已婚并育一孩证明”，到我处开具“已婚并育一孩证明”，并借出户口卡，带齐以上证件原件和复印件，到江津西路居委会、立新乡计生办办理。

④无犯罪记录证明：到我借户口卡，并开具无犯罪记录证明材料，带身份证原印件到立新乡派出所办理。

（3）办理护照、港澳通行证

到我处借出户口卡，带身份证再到荆州市行政服务大厅办理。不能代办。

（4）办（补）身份证

凭身份证（如身份证遗失，可持毕业证原件）到我处借出户口卡，再到沙市区公安局办理。因办、取过程都需要本人指纹，不能代办。

（5）户口卡遗失补办

先到报社（任何一地对外公开报纸）刊登户口卡遗失申明，持该报纸和身份证，并到我处开具户口卡遗失证明，再到立新乡派出所补办新的户口卡。

3、户口转出

（1）转回原籍(需确认原籍同意接收)：到我处借户口卡，并开具同意回原籍证明，带身份证到立新乡派出所办理户口迁移证，再到原籍派出所上户口即可。

（2）转回非原籍：到我处借户口卡，凭当地公安机关开具的“户口准迁证”及身份证再到立新乡派出所办理户口迁移手续。

（3）升学迁移户口：到我处借户口卡,凭录取通知书及身份证，再到立新乡派出所办理户口迁移手续。

温馨提示：

江津西路居委会：我单位以东200米，联系电话：0716-8856218；

立新乡计生办：塔桥北路立新乡政府，联系电话：0716-4304114；

立新乡派出所：塔桥北路立新乡政府，联系方式：17771626918，15272333989；

荆州市行政服务大厅：北京西路440号（原国土资源学校），联系电话：0716-8502388；

沙市区公安局：北京中路美佳华对面巷内,联系电话：0716-8127405。

（五）职称申报（在荆州工作的流动人才可由中心代办职称申报）

1、起点职称确认：普通中高等院校（非全日制除外）硕士研究生毕业当年、本科毕业满一年、专科毕业满三年可确认助理级。请在湖北省人力资源和社会保障局官网或荆州市人力资源和社会保障局官网下载并填报《初任专业技术职务呈报表》（加盖现工作单位公章）。

一寸照片两张、身份证复印、毕业证复印件、一年社保凭证（荆州市内）、工作证明，教师、律师、记者系列职称，需审核职业资格证并收取复印件，以上资料通过专人方式送达我处，每季度集中申报一次。

2、中、高级专业技术职务的申报：满足中、高级专业技术职称评审条件人员，由我中心为其申报相应职称。

温馨提示：

1、申报人员须按“荆州市人力资源和社会保障局网站—专技职称专题--申报条件”要求准备及报送相应材料。

2、医、药、护、技，经、会、统、审、翻译、出版、通信、计算机技术与软件等类初、中、高实行以考代评系列专业技术职称，请按相关要求自行办理报考手续。

3、相关信息请关注湖北省人力资源和社会保障局官网、湖北人事考试网、荆州市人力资源和社会保障局官网、荆州人事考试网。

（六）代办退休手续

凡是档案保存在我处，并缴纳了事业或企业养老保险的人员，严格按照国家法定退休年龄(男性年满60周岁，女性干部年满55周岁，女性工人年满50周岁)办理。

办理退休手续时，由单位（或本人）提前一月提交书面申请，填写《事业单位工作人员退休审批表》或《企业职工退休审批表》，并提交一寸照片3张、养老保险手册（或个人帐户卡）、身份证、户口簿、独生子女证的原件及复印件。我处初审后,报相关部门办理退休手续。

参考资料：荆州市人力资源和社会保障局-荆州市大中专毕业生就业指导办公室户档管理办事指南