订阅办公室成员应做好哪些工作
来源：网络收集 点击： 时间：2024-03-12我们通常说办公室的一个主要工作就是”上传下达“，那么，作为办公室干事该怎样做好”上传下达“呢？
2/3”上传“就是向领导老师汇报各项工作及其进程、建议意见等。”上传“具有及时性、准确性，让领导老师对工作进程有清楚的了解。向上汇报工作时，最好是面对面交流，说话要委婉谨慎，切不可误报工作。办公室干事的直接上级是办公室主任，所以，很多不是由办公室主任直接部署的工作一定要汇报给他（她），让他（她）知道有这样一项工作，这样，他（她）就可以把握工作大局，也能及时向他（她）的直接上级汇报工作。
3/3”下达“就是向学生或各组织机构传达领导老师的命令及工作部署等。”下达“的特征也是及时性、准确性。及时传达、准确表达，切不可因自身原因耽误通知的下发，也不能传达错误信息。办公室“下达”通知的途径有很多，比如手机短信、微信、QQ、微博、邮件及面对面传达等。不管是哪种方式，每个要通知的对象都应该传达到，信息的表达要清楚明了。
二、文档编辑1/2办公室的又一大工作是文档材料的编辑，比如学生会学年工作计划、学生会学年工作总结、学生会规章制度、会议记录、活动流程等等的编写。所以，办公室干事如果具有很好的文字编辑能力，这一工作就很好完成了。
2/2编辑的文档材料要内容真实、逻辑严密、思路清晰。同时，文档一般都会有固定的格式，比如会议记录中，会议时间、会议地点、参会人员、会议流程是固定要求，因此，要严格按照要求的格式来写。如果身为办公室干事，文字功底薄弱，那这也是很好的锻炼人文字编辑能力的机会。
三、财务管理1/3办公室的财务管理职能分为两方面，一是物品管理，二是费用开支管理。办公室应严格按照《财务管理办法》来实施工作。
2/3物品管理的范围是办公室用品、储藏室用品、体育器材服饰、劳动工具、卫生器械等等。办公室成员应在学期初和学期末详细清点物品并列出清单存档。各部门需要使用物品应提前到办公室申请登记，需延期借用的，应该及时联系办公室成员并进行登记。另外，物品不足时应及时列出预算报主席团审核，经批准后方可另行购买。办公室成员切不能以其烦琐而不用心。这些物品都是属于学生会的财务，经由办公室保管，就应该用心去做。
3/3费用开支管理包括日常开支与活动开支两方面。小额日常开支经由学生会主席、办公室主任审核后方可报销；大额日常开支及活动开支须经学生会主席、办公室主任审核，辅导员审批后方可报销。学生会的一切开支，应该由办公室详细记录于学生会专用账簿上，并由办公室主任定期向领导汇报。费用开支管理主要是办公室主任负责，但其他办公室成员也应协助主任完成工作。
四、文档收集保管1/2办公室还负责文档的收集与保管。学生会工作过程中会有很多重要的纸质文档，为了方便整理、查看和保管，由各部门上交的各种活动策划、档案、总结等都有相应的档案盒收纳。同时，档案盒摆放整齐有序，也方便了资料的查找。
2/2除了纸质档案，学生会还会有电子档案，由固定的学生会办公室邮箱保存。这样，即便纸质档案不幸遗失或损坏，办公室都能及时由电子档案查找资料或打印一份新的纸质档案。办公室成员应定期及时清理电子邮箱，删除垃圾邮件，并将文档分类保存，方便查询。
五、良好的办公环境1/2学校不同于企业，大多数学校的学生会不可能每个部门都有一个独属于它的工作的空间。同时，不同于其他部门，办公室如果没有一个名为“办公室”的空间，何以称为办公室呢？
2/2既然要在办公室里工作，那工作环境的好坏必定是会影响工作效率和工作心情的！办公室的一切主要是由办公室部门负责的，办公室成员应时刻注重办公室的整洁，为他人也为自己的工作创造一个良好的环境氛围。当然，它的清洁打扫、物品的摆放整理等，不仅是办公室部门的责任，也应由其他部门协助保持。
注意事项办公室还有一些日常工作，笔者就不一一道来了。
文章内容仅代表个人看法，各校学生会部门工作职能可能不同，本文仅供参考
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