很多时候，我们都会用到大段文字的word文件，每每想从里面获取信息时，却发现翻了很多页也找不到自己想要的部分内容在哪儿。 下面，我给大家介绍两个方法，可以帮你从几十页的word文档中快速找到自己想要的内容，大大缩减查找的工作量。方法一 文档结构图1/11分步阅读

正常情况下，word文档中的文档结构图都是空白的，如图所示。只有通过我们自己设置，才能使文档的结构脉络显示在文档结构图中，供自己查找需求内容。

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首先，选中文档的【标题】，右键单击选择“段落”，进入段落编辑界面。

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在弹出的编辑界面里，进行文档结构图设置：

① 选择“缩进和间距”头标；

② 点开“大纲级别”下拉菜单中的“1级”选项；

③ 选择好以后单击“确定”按钮。

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完成上述操作以后，就可以看到文档左侧的“文档结构图”中出现了刚才编辑的标题名称了。

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接着，选择文中所有的【一级标题】，同样单击右键选择“段落”，进入段落编辑界面，然后进行如下操作：

① 选择“缩进和间距”头标；

② 点开“大纲级别”下拉菜单中的“2级”选项；

③ 选择好以后单击“确定”按钮。

由于【标题】是“1级”，所以【一级标题】选择“2级”。

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完成上一步操作以后，就可以看到文档左侧的“文档结构图”中出现了刚才编辑的一级标题的名称了。

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这时，选中刚才编辑的一级标题，鼠标双击文档左上角的“格式刷”按钮，依次将文中所有的一级标题刷成选中一级标题的格式。

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这样，所有的文档【一级标题】都出现在了左侧的“文档结构图”中了。

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然后，按照上述所述的方法，将文中【二级标题】的大纲级别设置为“3级”，就可以看到左侧的“文档结构图”中出现了相应的“二级标题”。

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最后，按照相应的标题级别，依次将这些标题设置为相应的大纲级别。

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这时，我们就可以根据左侧的“文档结构图”看到整篇文档的大致脉络了。

方法二 目录索引1/3

在文档上方的选项栏里选择“引用”栏中的“目录”按钮，然后根据需要确定合适的目录格式。

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左手按住“ctrl”按钮，右手单击鼠标左键，选中需要前往的目录选项，即可跳转至相应的内容。

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插入目录的方法，大家应该都比较清楚了，这里就不再阐述了。

注意事项

本篇经验系【lx87052353】依照真实经历原创，图片自行截取

查看文章脉络其实很简单，稍微操作一下，即可解决问题！

文档结构图文章脉络目录