Excel如何用名称定义法创建动态数据透视表
来源:网络收集 点击: 时间:2024-03-13【导读】:
一般情况下,数据透视表是通过选定特定区域的单元格创建,但是这样创建的数据透视表数据源就会被锁定,当行列数增减变动是,需要更改数据源才能刷新数据透视表。通过创建动态的数据透视表,可以实现数据源的动态扩展,可以避免手动更改数据源。工具/原料moreExcel 2019方法/步骤1/11分步阅读
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如图片所示,这是一张部门费用记录表,若希望将它作为数据源创建动态数据透视表,增加后续月份的费用后,数据透视表随之动态改变。

点击Excel 导航栏上方的【公式】选项下的【名称管理器】。

在弹出对话框中点击【新建】。

在新弹出的对话框中定义名称和公式,在【名称】栏位后输入【Data】,在【引用位置】栏位输入以下公式后点击【确定】
=OFFSET(部门费用!$A$1,0, 0,COUNTA(部门费用!$A:$A),COUNTA(部门费用!$1:$1))
公式说明:
Offset函数为引用函数,第1个参数表示引用的参照系,第2和3个参数分别表示行、列偏移量,0代表不偏移,第4和5个参数分别表示引用的高度和跨度。

在返回的对话框中点击【关闭】。

点击表格“部门费用”任一单元格,在【插入】选项中,点击【数据透视表】。

在弹出对话框中,在【表/区域】栏位后的文本框内输入刚才定义的公式名称【Data】,点击【确定】。

根据需要,在空白的数据透视表选项内增加字段,设置数据透视表的布局,即可完成动态数据透视表的创建。

在“部门费用”表格中增加行信息,如增加2月的部门费用信息。

在创建的动态数据透视表中,选中数据透视表表任一单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单栏中点击【刷新】。

即可实现数据透视表数据的刷新。

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