处理人事类工作时，经常需要制作和打印工作证，一个公司人那么多，如何才能快速批量地将工作证完成呢？下面和大家分享批量制作工作证的方法，步骤比较长，要耐心哦！下图是效果图工具/原料moreWord电脑方法/步骤1/24分步阅读

首先我们需要提前准备好Excel表格中的公司成员信息以及员工的照片，如图1

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按住Ctrl+A全选员工照片，点击【复制路径】，如图2

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将复制好的路径在Excel表格中粘贴。

点击第一列空白单元格，按住Ctrl+V粘贴，如图3

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点击第一列的单元格，将内容部分全选，按住Ctrl+C复制，如图4

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然后按住Ctrl+H 将查找内容这一栏的内容全选，将刚才复制的内容粘贴上去，然后点击【全部替换】，这时我们可以看到路径被替换成了人员的名字，如图5-7

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但是照片路径的顺序需要和公司员工名单的顺序一致，这需要我们花时间去调整顺序，那调整顺序的方法在下方链接，这里就不赘述，大家可以到链接查看，调整好的顺序如图8

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下面我们要打开Word文档开始正式制作阶段。

点击【布局】-点击下方的小按钮，我们需要设置工作证的大小，如图9

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在页面布置中，点击页边距，将上下左右四个方向的数值调整为1厘米，然后点击纸张，将纸张的宽度设置为5.4，高度设置为8.6，这样就将文档页面设置成了工作证的大小，如图10-12

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点击插入，点击表格，插入5行3列的表格，如图13

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全选第一行表格，点击布局，点击合并单元格，并输入标题工作证，如图14-15

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同样的步骤将第一列的表格合并，这一列是属于照片的位置。并在剩余的位置中输入姓名等信息，如图16

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下面要开始插入员工的信息、

点击邮件-选择收件人-使用现有列表，选择提前准备好的员工名单，点击插入，如图17-19

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点击姓名栏后面的空白单元格，点击插入合并域，点击【姓名】，依次将其他单元格操作完成，如图20-21

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下面我们需要将照片插入单元格中，这个步骤比较麻烦，需要耐心哦。

点击插入-文档部件-域，如图22

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点击【includepicture】，在文件名称栏填上【占位】，点击确定，调整好边框的位置大小，如图23-25

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点击照片单元格，按住Alt+F9，将【占位】两个字删除，然后点击邮件-插入合并域-图片。然后按Alt+F9关闭编辑，如图26-28

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再次点击邮件-完成并合并-编辑单个文档-点击确定，就得出了全部员工的基本工作证，如图29-31

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然后按住F12，另存文件到员工照片的位置，然后按住Ctrl+A全选工作证，按住F9更新内容，就自动更新员工的照片到相应的工作证上了，如图32-34

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下面我们对工作证进行美化。

点击插入-图片，将提前准备的好工作证背景图片插入进来。如图35

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点击图片格式-点击环绕文字-点击衬于文字下方，然后调整图片的高度为8.6，并移动图片位置摆放好，如图36-27

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下面对表格进行详细调整。

全选表格，点击表设计，点击边框，点击无边框，然后点击边框刷，逐一点击姓名等信息下方，添加一条下划线。如图38-40

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最后再次点击邮件-点击完成并合并-编辑个人文档，就得到了全部员工修饰过的工作证，如图41-42

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再次按住F12将文件另存到员工照片的位置，按Ctrl+A全选工作证，按住F9更新内容，就制作好全部人的工作证了，如图43-44

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以上就是泰迪猪和大家分享的经验。

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注意事项

另存文件的时候一定要保存在员工照片的那个文件夹，不然是没办法自动更新照片的哦

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