首先需要对原表按照部门进行排序。选中数据区域，点击“数据--排序与筛选--排序”。

在弹出的“排序”对话框中，勾选“数据包含标题”，然后依次设置“部门--数据--升序”，设置完毕后点击确定。

在此步骤，再次选中工作表编辑区域，单击“数据”选项卡下“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮。

在弹出的“分类汇总”对话框中，对各个下拉列表进行设置。在此以如图设置进行。设置完毕后点击确定。

在此即可看到工作表的数据已经按照不同部门进行了分类，并将各部门的合计金额显示在了下方。

分类汇总之前需要先对数据区域进行排序。

分类对话框中的各项设置根据使用需要选择即可。