精心准备节目。文艺晚会的节目既要健康向上，又要生动有趣雅俗共赏。节目内容要多样，唱歌、跳舞、小品、相声、舞台剧等，晚会前节目要充分地排练和彩排，做到得心应手。

拉好赞助。一台节目需要广告费、服装费、音响费、道具费、礼品费等很多费用，不能仅仅指望学院提供，绝大部分经费需要同学们自行争取商业赞助，在拉赞助的时候双方责权利要谈明白，并以协议的形式固定下来。

编制活动计划。包括活动目的、活动预算、活动场地、活动时间、任务分工、突发事件处理等，都要在活动计划中列出来。

邀请领导、赞助商。活动要产生良好的影响，邀请重量级的领导和活动赞助商参加是必不可少的，对领导和赞助商的邀请要正式一些，送发请帖，在活动前一天再电话提醒对方一次，以免遗忘。

营造活动氛围。活动氛围包括场内外的LOG布置，如背景、条幅、彩色气球等，最好租用成套的LED显示屏；为每个观众配发荧光棒。

注重演员观众互动。通过现场设置微信留言墙、创新演员上台方式、小品节目在观众席埋伏帮衬、活动中增加抽奖环节等措施，使舞台和观众席融为一体。

做好安全保卫。活动中，观众不能太多，要预留一定的空地，有必要的话实行门票出入。要保证消防通道和安全通道的畅通，要备好灭火器，并摆放在醒目的地方。

及时清理战场。活动结束后，除了合影留念以外，全体工作人员要齐心协力打扫现场卫生，清除各种张贴物，清理地面和桌椅的垃圾，归还借用的物品。

节目内容要请老师把关，避免犯原则性错误。