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    如何使用数据有效性输入信息

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-03-31
    【导读】:
    使用数据有效性可定义单元格序列,这样可以直接在下拉列表中选择所需的数据。例如,员工“请假类别”包括6种:事假,婚假,产假,丧假,公假。利用Excel数据有效性可以快速输入。具体示范操作如下:方法/步骤1/5分步阅读

    选中单元格E4:E15,选择“数据”——“数据有效性”。弹出“数据有效性”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“事假,婚假,产假,丧假,公假”(注意:字符之间的间隔为英文符号)

    2/5

    切换到“输入信息”选项卡,在“输入信息”文本框中输入“请输入请假类别”。

    3/5

    切换到“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表中选择“警告”,在“标题”文本框中输入“输入错误”,在“错误信息”文本框中输入“您输入的请假类别有误,请从下拉列表中选择”。

    4/5

    设置完毕,单击“确定”,返回工作表,在设定的单元格右侧出现一个下箭头按钮和提示信息。单击下箭头按钮,在弹出的下拉列表重弄个选择请假类别。

    5/5

    如果输入的请假类别不在设置的有效序列中,则会弹出“输入错误”对话框。

    注意事项

    excel的这项功能,和它的“从下拉列表中选择数据”相似,但是前者是“一劳永逸”,后者这是“重复操作”

    有效性
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