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    如何在英文版Word中,快速将文档转换为PDF格式

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-04-01
    【导读】:
    今天小编教你如何创建Microsoft Word文档的PDF版本。PDF文件兼容大多数平台,难以编辑,非常适合存储和传送重要文档。您可以使用SmallPDF或Google Drive将Word文档在线转换为PDF,也可以在Windows或Mac计算机上使用Microsoft Word本身。工具/原料moreWindows系统电脑Mac系统电脑Word软件/PDF软件方法/步骤 在Windows上使用Word1/7分步阅读

    打开Microsoft Word文档。双击Word文档以在Microsoft Word中打开它。

    如果尚未创建文档,请打开Word,然后单击“空白文档”并根据需要创建文档,然后再继续。

    2/7

    单击文件。它位于Word窗口的左上角。这样做会打开一个弹出窗口。

    3/7

    单击导出。此选项位于选项的左侧列中。您应该会在窗口中间看到几个新选项。

    4/7

    单击“创建PDF / XPS文档”。它位于窗口的左上角。

    5/7

    单击“创建PDF / XPS”。此选项位于窗口中间。这样做会提示弹出窗口。

    6/7

    选择保存位置。在窗口的左侧,单击要存储Word文件的PDF版本的文件夹。

    由于PDF是与Word文档不同的文件类型,因此可以将PDF存储在与Word文件相同的文件位置。

    如果您愿意,也可以在“文件名”文本框中输入新文件名。

    7/7

    单击“发布”。它位于窗口的右下角。这将在指定位置创建Word文档的PDF副本。

    方法/步骤2 在Mac上使用Word1/8

    打开Microsoft Word文档。双击Word文档以在Microsoft Word中打开它。

    如果尚未创建文档,请打开Word,然后单击“空白文档”并根据需要创建文档,然后再继续。

    2/8

    单击文件。它位于Mac屏幕的左上角。将出现一个下拉菜单。

    3/8

    点击另存为...。此选项位于下拉菜单中。这样做会打开一个新窗口。

    4/8

    输入文件名。在窗口顶部的“名称”文本框中键入要将PDF命名的内容。

    5/8

    选择保存位置。在窗口的左侧,单击要保存PDF的文件夹。

    6/8

    单击“文件格式”文本框。它位于窗口的底部。将出现一个下拉菜单。

    7/8

    单击PDF。此选项位于下拉菜单的“导出”部分。

    您可能需要在下拉菜单中向下滚动才能看到此选项。

    8/8

    单击导出。它是窗口右下角的蓝色按钮。这样做可以将PDF保存在指定的文件位置。

    方法/步骤3 使用SmallPDF1/5

    打开SmallPDF的Word-to-PDF网站。在计算机的Web浏览器中访问

    https://smallpdf.com/word-to-pdf

    2/5

    单击选择文件。它位于SmallPDF页面的中间。这样做将打开文件资源管理器(Windows)或Finder(Mac)窗口。

    3/5

    选择您的Word文档。转到Word文档的位置,然后单击Word文档以选择它。

    4/5

    单击打开。它位于窗口的右下角。这样做会将Word文档上载到SmallPDF。

    在Mac上,您可以单击“选择此处”。

    5/5

    单击下载文件。此选项位于SmallPDF页面的左下方。您的PDF将下载到您的计算机上,但您可能必须根据浏览器的设置选择存储位置和/或确认下载。

    如果Word文档较大或Internet连接速度较慢,则可能需要几秒钟才能显示此选项。

    方法/步骤4 使用Google云端硬盘1/9

    打开Google云端硬盘。在计算机的Web浏览器中访问https://drive.google.com/。如果您已登录,这将打开您的Google云端硬盘页面。

    如果您尚未登录,请单击“转到Google云端硬盘”,然后在出现提示时输入您的电子邮件地址和密码。

    2/9

    单击+新建。它位于Google云端硬盘窗口的左上角。将出现一个下拉菜单。

    3/9

    单击文件上载。它位于下拉菜单中。执行此操作将打开文件资源管理器(Windows)或Finder(Mac)窗口。

    4/9

    选择您的Word文档。转到Word文档的位置,然后单击Word文档以选择它。

    5/9

    单击打开。它位于窗口的右下角。您的Word文档将上传到Google云端硬盘。

    在Mac上,您可以单击“选择此处”。

    6/9

    打开Word文档。Word文件完成上传到Google云端硬盘后,在Google云端硬盘中双击它即可在浏览器中将其打开。

    7/9

    单击文件。它位于窗口的左上方。这样做会提示下拉菜单。

    在Mac上,确保在浏览器窗口中单击“文件”而不是在屏幕顶部的菜单栏中。

    8/9

    选择下载为。此选项位于下拉菜单的中间。选择它会提示弹出菜单。

    9/9

    单击PDF文档。它在弹出菜单中。Word文档的PDF版本将立即下载到您的计算机上。

    根据您的浏览器设置,您可能必须在文件实际下载之前确认下载和/或选择保存位置。

    提示1/1

    要在计算机的默认PDF阅读器中打开PDF,只需双击它;如果您有多个PDF阅读器,双击PDF后可能会提示您选择一个。

    您还可以使用“另存为”菜单将Word文档转换为Windows计算机上的PDF。

    注意事项

    转换敏感文档(例如,信用卡对帐单)时,请避免使用SmallPDF。虽然他们的网站是安全的,但最好尽可能使这些文档保持脱机状态。

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