在日常的工作中，我们使用常规的方法合并单元格后，合并后的区域仅保留最左上角单元格中的数据，同时清除其他单元格内的数据。有时候我们常需要既需要提出各个单元格内的数据，又希望各个单元格在结构上合并为一的需求。接下来，介绍一下具体步骤：工具/原料moreExcel电脑方法/步骤1/3分步阅读

以下图为例，左侧的表格中A列两个合并单元格仅在A2和A6单元格包含数据，其他单元格在北C列的公式引用时只返回结果0.而右侧的表格中A列所有单元格均包含数据，要实现这一转换，步骤如下：

2/3

首先，我们选中图中A2:A9单元格区域，按Crtl+C组合键复制，然后选中F2单元格，按Crtl+V组合键粘贴。

3/3

选中F2:F9单元格区域，单击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，使其取消合并状态。

方法/步骤21/3

然后保持选中F2:F9单元格区域，单击“开始”选项卡中的“查找和选择“按钮，在其下拉菜单中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。选中其中的“空值”然后单击“确定”，此时会同时选中F2：F9单元格区域中的空单元格。

2/3

然后在编辑栏内输入公式“=F2”，然后按Crtl+Enter组合键结束公式，此时原空单元格中都将会填充公式得到相同的省份名称。

3/3

在选中A2：A9单元格区域，点击格式刷按钮，然后单击F2单元格，将合并的格式应用到F2:F9单元格区域。

方法/步骤31/1

此时F2:F9单元格区域已经具备合并的格式，同时保留了其中各个单元格中的数据，复制此区域粘贴到A2:A9单元格区域，即可完成表格的替换工作。

注意事项

完成操作后，F列辅助数据可以删除。

合并单元格