筛选只显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来,且隐藏起来的数据不会被打印出来。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。要进行筛选操作,数据表中必须有列标签。Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行,高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。方法/步骤1/9分步阅读

1、自动筛选ctr+ shift+L

自动筛选适用于在一个字段上设置筛选条件,每次也只能从工作表中筛选出一组符合条件的记录,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据

使用自动筛选可以创建3种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。不过,这三种筛选类型是互斥的,用户只能选择其中的一种。

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2、高级筛选

高级筛选用于根据多个条件来查询数据。要通过多个条件来筛选单元格区域,应首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件,然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框,接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。

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(1)多条件筛选

多个条件一起筛选,即利用高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。如要查找出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“3000”的“林”姓职工

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(2)多选一条件筛选

多选一条件筛选,也就是在查找时只要满足几个条件当中的一个,记录就会显示出来。如要查找出“林”姓或“应发工资”大于3000的职工记录

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3、取消筛选

1.单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮,,在展开的列表中选择“全选”复选框,然后单击“确定”按钮

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2、若要取消在数据表中对所有列进行的筛选,可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮幺,此时筛选标记消失,所有列数据显示出来。

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自动筛选的优缺点:

优:基本上可以解决我们常规的查询需要

缺:“查询条件”不能保存下来。

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高级筛选操作说明:

“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”,则表万“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上,原始数据暂时隐藏起来。

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方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”,则须指明存放结果数据的起始单元格,表示不与原始数据争是盘“数据区域”是反映原始数据区域,“条件区域”是指查询条件存放的区域,必须使用绝对地址。