先在编辑区输入文本资料，打完文字后再设置格式化。

全选文本字号设置为四号字，这样文本变成两页。但第二页只有几行，一般来说这种情况要设置为一页。先进行页面距离设置，单击“页面布局”中页边距中自定义页边距，对话框中如图设置：

单击显示段落对话框，进行行距设置，设置为最小值磅值调整为0，看看效果。这样就变成一页了。

设置标题居中并设置为二号字，每个字之间按空格隔一个字的距离，这样显示好看些。光标放在第二行的开头按回车键和标题隔开一行。

在打印预览下看见空的位置有点多，行距之间也有些密了，不太好看，怎么设置好看些呢？选定正文资料，进行行距设置，段落对话框中行距选“固定值”数字设置为22磅。

确定后看看效果，比刚才好些，但还是有些位置，段落对话框中行距选“固定值”数字设置为23磅。确定后再看效果基本上可以了。

标题和正文隔开一行可以按回车键。

行距的设置要看文本内容的多少选定行距类型，单倍、最小值、固定值等。

固定值默认是12磅，是可以自定义设置，如调整为20磅左右看效果如何，再设置一个合适的数值。